2024年9月5日（木）18時より、山口市小郡地域交流センターで「ツール・ド・ヤマグチ湾プロジェクト」の全体会議が行われました。
9月1日の2次募集締切時点でのエントリー数をもって、実施計画及び予算編成の決議が行われました。9月10日までの最終募集を行っております状況も踏まえて、実施計画及び予算編成は可決され、9月29日（日）に「ツール・ド・ヤマグチ湾2024」は、現時点では決行することが決まりました。
また、全体会議終了後には、運営スタッフやエイドステーション責任者が集っての連絡調整会議が行われました。
